各书院、各位同学：

为推进学校信息化建设，持续推进数字迎新工作，根据《关于做好2026年学生档案材料归档工作的通知》，现组织新生在线填写《学生登记表》和《研究生登记表》，并进行线上核验签字确认，具体工作安排如下：

一、线上核签范围

全体2026级新生。

二、学生本人线上核签流程

1. 登录系统：进入迎新网hi.bit.edu.cn, 登录【网上预报到】系统，打开【电子报到单】栏目，点击最下方【打印登记表】。

2. 比对样表：生成本人《登记表》预览页，根据《样表》（见附件）比对所填信息的准确性和规范性。

 

                                                              系统生成表格                                  附件样表

3. 更改信息：如表格存在缺项、漏项、错项等问题，在网上系统【基本信息】栏目内进行修改并点击【暂存】进行保存。

4. 签字确认：信息确认无误后，点击【基本信息】栏目最下方【签名】，使用i北理APP扫码屏幕上二维码完成电子签名。

方法1：PC端网页签名

方法2：手机端i北理APP签名

注：使用手机签名请勿用浏览器打开网页，应从i北理APP新生入校进入。

5.提交 ：签名完成后，务必点击【基本信息】页面下方【提交】按钮，完成核签流程。

三、书院复核检查流程

1. 登录系统：各书院26级新生辅导员进入迎新网hi.bit.edu.cn, 登录【网上预报到】系统，选择“迎新查询人员”角色，进入以下“迎新统计”界面。

 

2. 再点击页面的“信息采集”，签名情况选择“已签名”、批次选择“2026年研究生迎新”（或2026本科生迎新）、填写情况选择“已填写”、学生类别选择“研究生”（或本科生）。如下图：

 

3.然后点击下方“研究生新生登记表”（若要导出本科生数据，则对应点击“本科生新生登记表”），弹出新页面。

4. 页面会显示学生信息，点击导出PDF即可查看本书院已填写已签名学生的具体信息。

5.导出PDF后查看总页数，应为偶数页，若为奇数页，需要逐一查找是哪个同学的信息超出两页，查找出来后，建议删掉多余的空格或空白页，保证每位同学的信息为两页。

6.个人信息不得留白，照片左侧部分姓名、性别、身份证号、政治面貌等字段全部填写，如情况不明填写“不详”，如无该项情况填写“无”。

7.主要简历不得断档，主要简历必须从小学开始填写，一直填写到2026年9月至今，中间不能有断档。每条起止年月、何地何校学习/工作、任何职、证明人均需填写完整。

8.家庭成员、主要社会关系填写完整，家庭成员指直系亲属，包括父母、兄弟姐妹、子女；主要社会关系指本人家庭成员以外的旁系亲属关系（除共同生活的父母、配偶和子女以外），填写1—2条即可。

9.须完成个人手写电子签名，签名需清晰可辨。

四、线上核签要求

1. 学生本着对自己负责的原则，所填内容务必保证完整、真实、准确。表内项目应全部填写，如情况不明应填写“不详”，如无该项情况应填写“无”。

2. 确认：核对信息无误后，在线上签字确认，签字确认后信息用于印制《学生登记表》、《研究生登记表》并存档，请提醒学生务必认真谨慎对待。

3.本科生的《学生登记表》中每人有两张照片，如缺失左侧【信息采集照片】，请将电子版照片以珠海校区+姓名、学号命名发送至7220151002@bit.edu.cn；如缺失右侧【高考照片】，学生无需做任何处理。

4.研究生的《研究生登记表》中每人有一张照片，如缺失，请将电子版照片以珠海校区+姓名、学号命名发送至7220151002@bit.edu.cn。

5.《学生登记表》、《研究生登记表》将存入学生个人档案，表格内所填内容务必保证完整、真实、准确，否则后果自负。请提醒学生务必认真谨慎对待。

6.各书院完成核签后，学生服务中心集中打印盖章后提交档案馆进行归档。

五、线上核签时间

核签时间：2026年10月22日—2026年10月30日。

联系人：刘老师 0756-6846102

附件：1.本科生样表

          2.研究生样表

学生工作处（学生服务中心）  

2026年10月22日